Biroja un komerctelpu pārvākšana ar minimāliem darba traucējumiem — plānošana ārpus darba laika, ja nepieciešams.
Biroja pārvākšana ir citādāks izaicinājums nekā dzīvokļa vai mājas pārvākšana — galvenais jautājums parasti nav "kā pārvest mantas", bet "kā to izdarīt, netraucējot uzņēmuma darbu". Daudziem uzņēmumiem katra dīkstāves stunda nozīmē zaudētu laiku vai ieņēmumus, tāpēc biroja pārvākšanas plānošanā prioritāte ir grafiks — kad var strādāt, cik ilgs laiks pieejams, vai pārvākšanu var sadalīt posmos, lai daļa komandas turpina strādāt.
Pakalpojums aptver darba galdu, krēslu, skapju un citas biroja mēbeles pārvešanu, kā arī dokumentu un aprīkojuma pārvietošanu jaunajās telpās. Ja jums nepieciešama īpaša piesardzība attiecībā uz konkrētu tehniku vai iekārtām, to pārrunājam iepriekš, lai pārvākšanas dienā nebūtu pārsteigumu.
Vakaros vai nedēļas nogalēs — lai jūsu komanda pirmdienas rītā jau strādā jaunajās telpās.
Darba galdi, krēsli, skapji un pārējais biroja aprīkojums tiek pārvests un izvietots pēc jūsu norādēm.
Ja daļai komandas jāturpina strādāt, pārvākšanu var sadalīt vairākos posmos vai dienās.
Jutīgai vai vērtīgai tehnikai pārrunājam piemērotāko pārvešanas veidu iepriekš.
Biroja pārvākšanā svarīgs ir ne tikai fiziskais darbs, bet arī tas, cik paredzams ir process — zemāk redzams, kas ietilpst pamata pakalpojumā un kas pieejams pēc pieprasījuma.
Katram uzņēmumam dīkstāve nozīmē kaut ko citu — vieniem kritiska ir katra darba stunda, citiem svarīgāk ir, lai klienti vai apmeklētāji netiktu traucēti. Tāpēc pirms piedāvājuma sagatavošanas noskaidrojam, kas jūsu gadījumā ir vissvarīgākais: vai strādāt tikai ārpus darba laika, vai iespējams pārvākt pa daļām, kamēr cita komandas daļa turpina strādāt esošajās telpās, vai svarīgākais ir konkrēts datums (piemēram, jaunā līguma sākums). Šīs detaļas iekļaujam piedāvājumā, nevis pieņemam pašsaprotami.
Datortehnika, monitori un cita jutīga tehnika tiek pārvadāta atsevišķi no smagākajām mēbelēm un, ja nepieciešams, papildus iesaiņota. Ja jūsu birojā ir īpaši vērtīgs vai trausls aprīkojums (serveri, prezentāciju ekrāni, mākslas darbi), pieminiet to pieteikuma formā, lai varam pārrunāt piemērotāko pārvešanas veidu jau iepriekš.
Biroju ēkās bieži nepieciešams iepriekš saskaņot piekļuvi — kravas liftu, iekraušanas zonu vai konkrētu laiku, kad ēkas apsaimniekotājs atļauj lielāku mantu pārvietošanu. Ja zināt šādas prasības (piemēram, ir nepieciešama iepriekšēja pieteikšanās ēkas administrācijai), pieminiet to formā, lai varam plānot atbilstoši. Ja pārceļoties daļa vecā biroja aprīkojuma vairs nav vajadzīga (novecojušas mēbeles, kas netiek ņemtas līdzi jaunajās telpās), to var iekļaut aizvešanai — norādiet to atsevišķi, jo šī nav automātiska pakalpojuma daļa.
Norādiet biroja lielumu, darbinieku skaitu un vēlamo pārvākšanas grafiku.
Vienojamies par laiku, kas rada vismazākos darba traucējumus — bieži vakaros vai nedēļas nogalē.
Izvērtējam apjomu un grafika prasības un sagatavojam piedāvājumu.
Pārvācam biroja aprīkojumu un izvietojam to jaunajās telpās saskaņotajā laikā.
Aizpildiet formu, un sagatavosim individuālu piedāvājumu.
Aizpildiet formu, un sagatavosim jums individuālu piedāvājumu.
Jūsu pieprasījums saņemts. Izskatīsim to un sazināsimies ar jums, izmantojot norādīto kontaktinformāciju.
